CDÉC de Québec - Offres d'emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste assure un soutien administratif à l’organisation et un bon service à la clientèle.
Pour ce faire elle :
Reçoit et achemine les appels téléphoniques
Accueille, informe et réfère les clients à la réception
Voit à l’aménagement de la réception et des présentoirs
Reçoit, collecte et assure la mise à jour des informations destinées à la clientèle•
Reçoit, dépouille, transmet et expédie la correspondance par courrier, télécopieur, messagerie, courriel
Assume la responsabilité des banques de données et du carnet d’adresse de la CDEC, produit sur demande des listes de coordonnées, des • étiquettes ou tout autre document demandé
Tient à jour divers registres dont celui des membres et voit au renouvellement des cotisations annuelles
Assure l’information, l’inscription ou la demande de soutien dans le cadre de diverses activités ou services tels les sessions d’information et • assemblées générales
S’assure du bon fonctionnement des équipements, notamment photocopieur, télécopieur, timbreuse, imprimante, système téléphonique, • ordinateurs et réseau informatique, distributrices de café, en lien avec l’adjointe administrative et les fournisseurs de services
Voit à l’approvisionnement de l’inventaire de la papeterie et du matériel de bureau, reçoit et traite les commandes, procède aux achats et range le • matériel
Gère les réservations des salles de conférences
Recueille les renseignements nécessaires à la production des documents•
Dactylographie, en portant une attention particulière à la grammaire et l’orthographe, et met en page les textes pour la production de rapports, tableaux, graphiques, lettres, mémo, télécopies provenant des agents et conseillers
Procède aux convocations de rencontres (reproduction et expédition du matériel), assure les rappels téléphoniques, note les confirmations
Assure l’organisation logistique des rencontres et des événements publics (aménagement des locaux, repas, documentation, matériel. etc.)
Assure la gestion du classement de documents au centre de documentation en partenariat avec les adjointes administrative et de direction
Planifie les travaux de secrétariat par ordre de priorité en lien avec l’équipe de travail et tient à jour un registre
Assure, au besoin, la prise de notes et la production de procès-verbaux

Qualifications
Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou bureautique (ou autres études et expériences liées au poste)
Expérience significative
Connaissances pratiques et habiletés
Maîtrise de Word, d’Excel et Access 7, de la suite office et de bases de données
Maîtrise du français écrit
Jugement
Capacité de concentration et de mémorisation
Facilité en communication verbale et écrite
Sens développé de l’organisation et débrouillardise
Souplesse, patience et rigueur•
Capacité de travailler rapidement et sans encadrement continu•
Capacité de travailler sous pression
Capacité de travailler en équipe
La personne choisie aura à travailler occasionnellement le soir.
Entrée en fonction immédiate. Poste surnuméraire (remplacement jusqu’au 6 août 2010).
Salaire selon l’échelle déterminée à la convention collective, entre 27 750 $ et 32 761 $ plus avantages.
Votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, devra parvenir, au plus tard le 12 mars, à 17 h, au comité de sélection :
nicolebrien@cdec-rpp.ca – 6224, rue Saint-Hubert, Montréal, H2S 2M2 – fax : 514 723-0032.
Prière de ne pas téléphoner. Seules les personnes retenues en présélection seront contactées.

AIDE À DOMICILE